Vous êtes débordée ? Et si c’était une question d’organisation ? Voici quelques règles toutes simples pour devenir plus efficace.

Rangement 
Un objet a plus de chance de revenir à sa place s’il faut moins de 5 gestes pour le faire. Alors, simplifiez votre système de classement au maximum.

Etiquetez tout
Première raison : vous respecterez davantage votre système de rangement.
Deuxième raison : comme les étiquettes seront lisibles, vous pourrez déléguer plus facilement. Plus d’excuses comme «ça va plus vite si je le fais moi-même», sous-entendant : «Impossible de s’y retrouver sur mon bureau.»

Créez un répertoire "en attente de"
Créez un répertoire numérique et une chemise "en attente de" regroupant les informations que vous avez déléguées et pour lesquelles vous attendez une réponse de vos interlocuteurs. Parcourez-en le contenu une fois par jour pour être sûr de relancer à temps si nécessaire.

Connaissez votre rythme
Etes-vous du soir ou du matin ? Repérez votre propre rythme car une tâche complexe peut s’avérer prendre beaucoup plus de temps si vous vous retrouvez à devoir l’effectuer lorsque votre énergie est la plus basse.

Isolez-vous
Tentez de vous isoler pendant 1 h 30 chaque jour pour effectuer les tâches de réflexion qui demandent de la concentration. Basculez votre poste téléphonique et votre portable sur messagerie, fermez votre porte et refusez autant que possible les sollicitations. A vous de repérer quel est le meilleur moment de la journée pour le faire.
Maîtrisez les réunions 
Demandez à obtenir tous les éléments avant la réunion et prenez le temps d’en prendre connaissance. Du coup, la réunion sera un réel moment de prise de décision. Vous en maîtriserez mieux la durée et le contenu.